Elite Event Vibe
Caso recente — Brasília, 2025

Events & Competitions que transformam marcas em experiências

Em março de 2025, a Federação de Esportes do Distrito Federal nos procurou com um desafio concreto: organizar uma competição multiesportiva para 1.200 atletas em apenas 45 dias. O evento precisava de cronometragem eletrônica, transmissão ao vivo e uma área de exposição para patrocinadores.

Entregamos tudo. Três dias de competição, zero atrasos na programação, cobertura em tempo real para mais de 8 mil espectadores online.

Competição multiesportiva ao ar livre em Brasília organizada pela Elite Event Vibe
1.200
atletas participantes

Três histórias que explicam como trabalhamos

Jantar de gala corporativo organizado em centro de convenções
Gala corporativa — Novembro 2024

Jantar de premiação para 400 convidados em 20 dias

Uma multinacional do setor agrícola queria premiar seus distribuidores regionais. O prazo era apertado: vinte dias entre o primeiro briefing e a noite do evento. Montamos uma equipe de oito pessoas dedicadas ao projeto. Cuidamos de tudo, do cardápio ao roteiro de palco, passando pela sonorização e pela sinalização interna do espaço.

O resultado foi um jantar sem filas, com apresentações que respeitaram o cronograma ao minuto. O diretor comercial da empresa nos disse algo que guardamos:

"Pela primeira vez, nossos distribuidores saíram de um evento corporativo comentando a experiência, não a comida. Isso fez diferença nas negociações do trimestre seguinte."Diretor comercial — distribuidora agrícola, DF
Linha de chegada de corrida de rua com cronometragem eletrônica
Corrida de rua — Junho 2024

Competição com 3 mil inscritos e cronometragem por chip

Corridas de rua exigem logística pesada. Precisávamos de pontos de hidratação a cada 2 km, equipe médica posicionada em cinco locais do percurso, e um sistema de cronometragem que registrasse cada participante com precisão de centésimos de segundo. Trabalhamos com fornecedores locais de Brasília para baratear custos sem sacrificar qualidade.

O evento foi concluído sem incidentes. A taxa de satisfação medida por pesquisa pós-corrida ficou em 91%.

Hackathon de tecnologia com equipes trabalhando em ambiente moderno
Hackathon — Fevereiro 2025

Hackathon de 48 horas para startup de fintech

Hackathons têm uma dinâmica própria. Alimentação contínua, infraestrutura de rede estável, espaço para descanso, e jurados que precisam avaliar protótipos em tempo real. A startup nos contratou porque já havia tentado organizar um hackathon interno e o Wi-Fi caiu três vezes no primeiro dia.

Garantimos redundância de internet com dois provedores, montamos estações de café 24 horas e criamos um painel digital onde os jurados acompanhavam o progresso das equipes. Dezesseis equipes participaram. Nenhuma reclamação técnica registrada.

"O hackathon rendeu duas patentes provisórias. Sem a infraestrutura que vocês montaram, as equipes teriam perdido horas preciosas."CTO — fintech sediada em Brasília

Mapa de capacidades

Competições esportivas

Cronometragem eletrônica, gestão de inscrições, logística de percurso, equipe médica, premiação e transmissão ao vivo. Trabalhamos com corridas, ciclismo, natação e esportes coletivos.

Eventos corporativos

Jantares de premiação, lançamentos de produto, convenções de vendas e encontros de liderança. Cuidamos do roteiro, cenografia, som, iluminação e catering.

Hackathons e maratonas criativas

Infraestrutura de rede, alimentação contínua, painéis de avaliação, gestão de jurados e comunicação em tempo real com participantes.

Festivais e feiras

Montagem de stands, sinalização, controle de acesso, programação de palco e gestão de fornecedores. Eventos de um dia ou de uma semana.

Celebrações privadas de grande porte

Casamentos, aniversários e formaturas com mais de 200 convidados. Decoração, buffet, entretenimento e coordenação no dia.

Produção audiovisual para eventos

Captação multicâmera, edição em tempo real, streaming para redes sociais e produção de vídeo-resumo pós-evento.

Como um projeto acontece na prática

Escuta inicial

Você nos conta o que precisa. Pode ser uma ligação de 15 minutos ou um encontro presencial. Queremos entender o público, o orçamento disponível e a data desejada.

Proposta detalhada

Em até cinco dias úteis, enviamos um documento com escopo, cronograma, fornecedores sugeridos e orçamento itemizado. Sem surpresas.

Pré-produção

Contratamos fornecedores, visitamos o local, testamos equipamentos e alinhamos o roteiro com você. Essa fase dura entre duas e seis semanas, dependendo da complexidade.

Dia do evento

Nossa equipe chega antes de todos e sai depois de todos. Coordenamos cada detalhe para que você possa se concentrar nos seus convidados ou participantes.

Relatório pós-evento

Entregamos um relatório com fotos, métricas de participação, feedback coletado e recomendações para a próxima edição.

Será que somos a equipe certa para o seu evento?

Nem todo evento precisa de uma produtora. Se você está organizando um churrasco para 30 pessoas, provavelmente não precisa de nós. Mas se o seu evento envolve qualquer uma das situações abaixo, vale a pena conversar.

  • Mais de 150 participantes ou convidados
  • Necessidade de cronometragem, transmissão ou captação audiovisual
  • Prazo inferior a 60 dias para a data do evento
  • Patrocinadores que exigem relatórios de exposição
  • Logística complexa: múltiplos locais, alimentação contínua, segurança

Sobre prazos

Já produzimos eventos em 15 dias. Não é o ideal, mas é possível quando o escopo está bem definido. O prazo confortável para a maioria dos projetos fica entre 30 e 90 dias. Quanto antes você nos procurar, mais opções de fornecedores e locais teremos disponíveis.

Sobre orçamento

Trabalhamos com orçamentos a partir de R$ 8.000 para eventos menores e sem limite superior definido. Cada projeto recebe uma proposta itemizada. Você sabe exatamente quanto vai para o buffet, quanto vai para o som e quanto é a nossa taxa de produção. Veja nossos valores indicativos.

Sobre cancelamentos

Imprevistos acontecem. Nossa política de cancelamento prevê reembolso parcial até 15 dias antes do evento, descontados os custos já comprometidos com fornecedores. Detalhes completos ficam no contrato de cada projeto.

Registros recentes

Palco de festival ao ar livre ao entardecer em Brasília Equipamento de cronometragem eletrônica em competição esportiva Mesas decoradas para cerimônia de premiação corporativa

Tem um evento em mente? Vamos conversar sobre o que você precisa.

Solicitar orçamento

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Última atualização: janeiro de 2026.

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Ao utilizar este site, você concorda com os termos aqui descritos. O conteúdo publicado tem caráter informativo e não constitui oferta vinculante. Orçamentos e condições comerciais são formalizados exclusivamente por contrato específico para cada projeto.

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Última atualização: janeiro de 2026.

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Os valores, prazos e exemplos apresentados neste site são indicativos e baseados em projetos anteriores. Cada evento possui características únicas que influenciam o orçamento final. Nenhuma informação publicada aqui substitui a proposta comercial formal enviada após análise do briefing.

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Última atualização: janeiro de 2026.