Valores indicativos para Events & Competitions
Os valores abaixo são estimativas iniciais baseadas em projetos que realizamos nos últimos dois anos em Brasília e região. Cada evento tem características próprias, e o orçamento final é sempre definido após análise do briefing e visita técnica ao local.
Nenhum valor publicado aqui constitui oferta vinculante. A proposta comercial formal, com escopo detalhado e condições de pagamento, é enviada após a conversa inicial.
Pacotes e faixas de investimento
Competição esportiva — porte médio
- Planejamento completo: cronograma, logística de percurso, sinalização
- Sistema de cronometragem eletrônica por chip
- Equipe médica posicionada ao longo do percurso
- Pontos de hidratação e alimentação leve
- Relatório pós-evento com métricas e fotos
Competições com mais de 500 participantes ou que exijam transmissão ao vivo recebem orçamento personalizado. A faixa típica para eventos de 1.000+ atletas fica entre R$ 45.000 e R$ 80.000.
Evento corporativo — jantar ou convenção
- Roteiro de palco e coordenação de apresentações
- Sonorização e iluminação profissional
- Cenografia e sinalização interna
- Coordenação de buffet (buffet cobrado à parte pelo fornecedor)
- Equipe de apoio no dia do evento
Convenções de vendas com múltiplos dias e salas simultâneas partem de R$ 35.000. O catering é sempre contratado separadamente, com fornecedores que indicamos ou que você já conhece.
Hackathon ou maratona criativa
- Infraestrutura de rede com redundância de provedor
- Alimentação contínua (café, lanches, refeições)
- Painel digital de acompanhamento para jurados
- Espaço de descanso e higiene
Hackathons com mais de 20 equipes ou duração superior a 48 horas têm acréscimo proporcional. Equipamentos de apresentação (projetores, telas) podem ser incluídos por R$ 2.500 adicionais.
Festival ou feira — gestão de produção
- Montagem e desmontagem de estrutura (palco, stands, tendas)
- Controle de acesso e credenciamento
- Programação de palco e gestão de artistas/palestrantes
- Gestão de fornecedores (som, luz, segurança, limpeza)
Festivais com público acima de 5.000 pessoas exigem plano de segurança específico, o que pode elevar o investimento. Cada caso é avaliado individualmente.
Produção audiovisual para eventos
- Captação multicâmera (até 3 câmeras)
- Transmissão ao vivo para até 2 plataformas simultâneas
- Edição de vídeo-resumo (entrega em até 10 dias úteis)
Este serviço pode ser contratado isoladamente ou como complemento de qualquer pacote acima. Câmeras adicionais custam R$ 2.000 cada por dia.
O que influencia o valor final
Número de participantes
Eventos maiores exigem mais equipe, mais equipamentos e mais fornecedores. A relação não é linear: dobrar o público não dobra o custo, mas aumenta significativamente a logística de alimentação, segurança e sanitários.
Local do evento
Espaços que já possuem infraestrutura de som e iluminação reduzem custos. Eventos ao ar livre em áreas sem estrutura prévia exigem gerador, tendas e montagem elétrica, o que eleva o investimento.
Prazo de planejamento
Projetos com menos de 30 dias de antecedência podem ter acréscimo de até 20% pela necessidade de mobilização acelerada de fornecedores. Prazos superiores a 60 dias permitem negociação mais favorável.
Complexidade técnica
Cronometragem eletrônica, transmissão ao vivo, painéis digitais interativos e sistemas de credenciamento com QR code são exemplos de itens que adicionam custo técnico ao projeto. Cada item é orçado separadamente.
Dúvidas frequentes sobre valores
O valor inclui o buffet?
Não. O buffet é sempre contratado separadamente, diretamente com o fornecedor. Indicamos parceiros de confiança em Brasília e intermediamos a negociação se você preferir, mas o pagamento do catering é feito à parte. Isso garante transparência: você sabe exatamente quanto vai para a produção e quanto vai para a alimentação.
Como funciona o pagamento?
Trabalhamos com entrada de 40% na assinatura do contrato e o saldo restante em até duas parcelas antes da data do evento. Para projetos acima de R$ 50.000, podemos negociar condições específicas. Aceitamos transferência bancária e PIX.
Posso contratar apenas a produção audiovisual?
Sim. O pacote de produção audiovisual (a partir de R$ 8.000 por dia de captação) pode ser contratado de forma independente. É comum recebermos pedidos de empresas que já têm a produção do evento resolvida, mas precisam de captação profissional e transmissão ao vivo.
Os valores já incluem impostos?
Os valores indicados nesta página referem-se à taxa de produção da Elite Event Vibe e aos custos operacionais diretos (equipe, equipamentos, fornecedores contratados por nós). Impostos municipais, taxas de alvará e eventuais taxas de uso de espaço público são informados separadamente na proposta formal, pois variam conforme o tipo e o local do evento.
E se eu precisar cancelar?
Nossa política prevê reembolso parcial para cancelamentos comunicados com pelo menos 15 dias de antecedência, descontados os custos já comprometidos com fornecedores. Cancelamentos com menos de 15 dias de antecedência não geram reembolso da entrada, mas os custos de fornecedores ainda não executados são devolvidos. Todos os detalhes ficam no contrato.
Política de privacidade
A Elite Event Vibe coleta dados pessoais (nome, e-mail, telefone) exclusivamente para responder a solicitações de orçamento e gerenciar projetos de eventos. Não compartilhamos seus dados com terceiros para fins de marketing.
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Última atualização: janeiro de 2026.
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Ao utilizar este site, você concorda com os termos aqui descritos. O conteúdo publicado tem caráter informativo e não constitui oferta vinculante. Orçamentos e condições comerciais são formalizados exclusivamente por contrato específico para cada projeto.
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Última atualização: janeiro de 2026.
Aviso legal
Os valores, prazos e exemplos apresentados neste site são indicativos e baseados em projetos anteriores. Cada evento possui características únicas que influenciam o orçamento final. Nenhuma informação publicada aqui substitui a proposta comercial formal enviada após análise do briefing.
A Elite Event Vibe não se responsabiliza por decisões tomadas exclusivamente com base nas informações deste site, sem consulta prévia à nossa equipe.
Última atualização: janeiro de 2026.